Hoe digitale inkooptools het bestelproces makkelijker maken

Interview met Adam Sarbudeen, Vice President Digital Solutions
De leveringsketen kan best ingewikkeld zijn, met name in onzekere tijden. Maar er is goed nieuws: één onderdeel heb je wél zelf in de hand, je inkoopproces. Dankzij moderne digitale tools wordt inkopen namelijk een stuk makkelijker, overzichtelijker en sneller. Van het vinden van de juiste producten tot het verwerken van facturen en het bijhouden van je totale kosten: alles loopt een stuk soepeler.

Adam Sarbudeen, Vice President Digital Solutions bij Entegra, vertelt hoe digitale inkooptools het werk van ondernemers kunnen vereenvoudigen en helpen om slimmer, efficiënter en met meer inzicht te werken.

Welke functies zijn belangrijk bij het kiezen van digitale inkooptools?

“Bij het kiezen van digitale inkoopoplossingen is het belangrijk om te kijken naar platforms die werken als één geheel. De beste systemen geven je een volledig overzicht van je organisatie en ondersteunen het hele inkoopproces, van bestelling tot betaling.

Zulke tools helpen teams om van handmatig en tijdrovend werk over te stappen naar gestroomlijnde workflows en snellere, slimmere beslissingen.

Een goed voorbeeld is EPRO, het digitale inkoopplatform van Entegra. Hiermee beheer je goedkeuringsprocessen, bestellingen, voorraad en leveranciers op één plek. Het is ontworpen om handmatig werk te verminderen en de efficiëntie te verhogen.

Daarnaast biedt Entegra PurchasingIQ bedrijven inzicht in actuele prijzen en besparingsmogelijkheden. Zo kunnen ze beter onderbouwde keuzes maken, marges vergroten en hun prestaties verbeteren. Data-gedreven inkoop wordt hiermee een stuk eenvoudiger én praktischer.”

Wat voor feedback krijgen jullie van bedrijven die deze technologie gebruiken?

“De reacties zijn erg positief. Klanten vinden het vooral prettig dat ze niet alleen met de technologie aan de slag gaan, maar ook persoonlijke ondersteuning krijgen bij het opzetten en gebruiken ervan.

Een van de favoriete functies is de Savings Optimizer. Die laat precies zien waar je binnen het Entegra-netwerk voordeliger kunt inkopen. Zo vinden klanten makkelijk alternatieve producten en zien ze meteen hoeveel ze kunnen besparen.

Met deze tool hebben sommige bedrijven hun kosten al met tientallen procenten verlaagd, bijvoorbeeld bij zuivel, vlees en andere veelgebruikte producten.”

Hoe beïnvloedt AI het inkoopproces?

“Kunstmatige intelligentie verandert de manier waarop bedrijven inkopen. Het maakt processen slimmer, sneller en nauwkeuriger. AI kan enorme hoeveelheden data in real time analyseren en patronen ontdekken die mensen veel meer tijd zouden kosten om te vinden.

Een goed voorbeeld is de Entegra Shopping Assistant, die AI gebruikt om automatisch de juiste producten te herkennen in online winkels van distributeurs. Zo blijven aankopen binnen contractafspraken en bespaar je geld, zonder dat het extra werk kost.

Maar AI werkt het best in combinatie met menselijke kennis. Technologie helpt met inzichten en suggesties, maar het is aan de inkoper om de juiste beslissingen te nemen. Het gaat dus niet om mensen vervangen, maar om ze beter te ondersteunen bij snelle, slimme keuzes.”